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活该你加班,Excel怎么快速填充

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活该你加班,Excel怎么快速填充

问题:Excel怎么神速填充?

前段时间一周一连上了一些次微课,积攒了一堆学生的主题素材,即使在线就解答完了。可是如故有比比较多学员私行来找笔者。以往选用多个上周被问得最多的难题,整理好解答分享给我们,帮衬大家提高办事的功效。

回答:

一、关于Excel“绿标”的问题

不菲职场小白会特别纠葛绿标的标题,那怎么是绿标呢?便是当大家将数字单元格的数字后边加多个爱尔兰语单引号‘,Excel就能够将那个单元格的数字强制转化为文本,何况在单元格的左上角出现三个中绿的三角形符号。这一个三角符号就表示此单元格的数字已经化为了数字型文本,数字型文本在Excel个中没办法进行数学生运动算的,比如说你求和怎么的就做不了。这时候大家就必要将那个带绿标的数字型文本转化为实在的数字。方法有广大种,这里我介绍两种最简便易行的格局。

1.绿标强制一键转化法

此方法只好针对带绿标的数字型文本有效,若是数字型文本未有带绿标,这种办法正是做不了的。具体方法如下:选中带绿标的具备单元格,然后在您选中的首先个单元格右上角就涌出一个黄底大篆的感叹号,单击那个惊讶号,然后在下拉菜单中选拔“转化为数字”,那时候大家看到全部的数字型文本就都早已转向为数字了。

2.选取性粘贴强制转变法

此方法对持有的数字型文本都有效,操作也特别轻易。操作方法如下:在随机单元格输入数字1,然后Ctrl+C复制一下,选中全部需求转移为数字的单元格,按下神速键Alt+Ctrl+V展开选拔性对话框,粘贴内容选拔“值”,运算选拔“乘”,单击明确。咱们就足以看看全部入选的数字型文本都退换为数字了。

上边大家切实来看一下动画片演示:

数字型文本转变为数字

3. 将数字转变为数字型文本

那是壹人学员的难点:有何人会把风骚那一列上面多少个未有左上角黑褐小三角 转化为跟上边同样的有赫色小三角的?

这些标题怎么破?

实在此个供给是万分小的,可是既然客户已经建议了这么些主题素材,那么本人就来回顾回应瞬间。操作方法如下:选中那多少个尚未绿标的单元格,按下飞快键Alt+A+E,打开文本分列对话框,单击下一步,再单击下一步,在文件分列对话框第三步选取文本,单击分明不只能够获得绿标的功用了。当然了,你用函数也是特别轻巧的,知识供给充实扶植列,比较费力,这里就不演示了。

分列功效是相当的大

办事中,大家平时索要使用excel表格来管理数据,当面临大多的数量时,理解须要的excel操作工夫,能够让我们在专门的学业中越来越节衣缩食,提升大家的工效,上边大家就来看在excel中什么快速填充数据。

二、关于批量填写“同样内容”的标题

在单元格区域中批量填写“一样内容”,这里平日要提到Excel中牢固效能的选拔。定位的目的在于选中要填写的单元格。比方说一张表格中有非常多单元格是一穷二白的,某人看起来比较碍眼,希望未有数量的单元格能够都填上0只怕“相当的少”。那大家怎么操作呢?首先,选中全表,按下Ctrl+G--定位条件--空值--单击显明,这样全体的空白单元格就能被入选了,然后在单元格编辑栏上输入相当的少,这时候不要按enter,而是按住Ctrl然后再按Enter,那时候大家就能够见见有着的空域单元格都被填上了“没有多少”。请看下边包车型地铁亲自过问:

批量填写数字

下边我们来介绍,怎么着运用Ctrl+Enter批量为空白单元格输入公式。上边那些事例十二分实用,大家留意看下,只重申一点,编辑栏输入公式后,请按住ctrl后然后再按住Enter。

各种单元格的值都等于它上面的单元格的值,由此只必要输入=上方单元格就足以了

一、同样数量的连忙填充

1、Ctrl+Enter键

透过快速键,我们就能够对便捷填充一样的多少。

操作:选中要求填写的单元格,然后利用“Ctrl+G”连忙键张开定位功效,在“定位条件”中选用“空值”,然后在编辑区输入“=A1”,不要按回车,直接选择,实现一键神速填充。

图片 1

2、Ctrl+D键

按住飞快键,就能够向下飞速填充内容,文本、公式都适用此方法。

3、Ctrl+R键

这种填充方法适用于向右火速填充一样数量。

图片 2

三、关于“种类对话框”的难题

那么些职能知道的人不是广大,常常填充种类都以用拖拽的法子,那对于小批量的数额是很自在的,可是,假诺大家要填充包括上个数字的队列。恐怕拖拽的点子就有一点点困难了。后天我的同事给笔者提了下边那样二个供给:笔者出生在1989-06-10,请飞快生成二个从前些天到自己78岁破壳日当天的日期类别列表(那几个主题材料是自己同事抛给自己的,听别人讲她是为着买保证才要求的这几个日子体系),该怎么办啊?

方法:

1.算出自己几时满柒15虚岁,即用出出生之日期加上80*11个月就能够。在A1中输入出生日期,使用Edate函数,在C1单元格输入公式:=Edate(A1,80*12). 选中C1,将其格式改为日期,复制。
2.在B1单元格输入今日的日子(Ctrl+;),然后选中B列--单击初始选项卡—填充—体系—终止值填入C1单元格的日子。
3.单击分明就能够获得结果。

请看动画片演示:

以为到那些效果是或不是很实用?

好了,明日就享受到这边,多谢大家的支持。

二、区别数量的敏捷填充

二零一三版的excel参与了“急迅填充”功效,当数码具备一致性时,它就足以有效的分辨数据开展填空。

1、张开药格局:

(1)开头--编辑--填充--迅速填充

(2)数据--数据工具--快捷填充

(3)快捷键:Ctrl+E

(4)单元格拖动下拉--自动填充--快速填充。

图片 3

2、使用场馆

(1)拆分数据

可用以提取数据中的某一因素,只需在首先个单元格中填写消息,系统会依附数据的法规举办识别提取。

图片 4

(2)合併数据

除此而外提取外,还是能够将八个音讯统一到一道,大家只供给在第三个单元格中填写正确的逐条就可以。

图片 5

(3)数据消息整合

也能够对数据内容进行重排,当第二个单元格给出的准绳越清楚,系统的识别率也就越高。

图片 6

(4)数据整理

而外对文件新闻的管理外,大家还足以用其来展开数量的标准化整治,制订统一的格式,那样我们在管理多少时,就能够更百发百中。

图片 7

三、下拉窗口填写

为了保险数据的统一性,有的时候我们也得以经过创立下拉窗口来填充数据。

一旦急需键入与前面一样的内容,大家也得以由此键,直接开立下拉窗口举办精选,可是编辑窗口必须是与上方数据相邻的单元格。

图片 8

回答:

提起便捷填充,这里自个儿介绍三种最为实用的技术。一种是Excel二〇一一及以上版本新添的敏捷填充本领;另一种手艺则是在大概具备的Excel版本都扶植的火速填充格局。笔者会先从最轻巧易行最实用的起首:Excel2011快速填充。

一、Excel二〇一三新增添的短平快填充

要说Excel二零一三新扩大的那一个意义,小编叫作“Excel中的AI(人工智能)”。其特色正是力所能致模拟操我的动作(有样学样)、揣摩使用者的图谋、最大只怕地引入客户想要的填写结果,进而大大升高Excel客商的工效。

1.一键1S飞速消除文本内容的拆分

在文件拆分方面,快速填充功相比较于分列作用是有非常的大的优势的,而其最大的优势即是灵活及利用范围广:分列办获得的,它办获得;使用分列做很复杂的,利用高效填充很简单;分列搞不定,利用高效填充能够轻便解决。

举个例子下图中,作者急需将B列中红框中的数字飞速地领抽出来放到C列中:图片 9

该如何是好吗?首先来会见分列法:选中要分列的文本B2:B27,依次单击:数据——分列——分隔符号——下一步——单击其余,输入分隔符“|”——下一步——单击分列出来但无需的列,选取不导入此列——指标区域接纳C4,达成。动画演示如下:图片 10

而采用便捷填充则远未有那么复杂:复制B单元格的CaseID至C4,选用C4单元格下方的妄动空白单元格,按下Ctrl+E快速键就可以。动画演示如下:图片 11

再看看上边包车型大巴那个事例,从居民身份证号码中领抽取破壳日期,作者一样选取分列法以致高效填充的章程来做,大家对待相比:快捷填充功效确实很好用。

分列法:选中A32:君威0——数据——分列——固定宽度——分别在第7位数字及第十四位数字后单击,构建分界线——下一步——设置第一片段及第三片段为不导入此列,设置第二部分为YMD格式的文本——采纳对象区域为B32——实现。

图片 12

在那列中,火速填充法会麻烦一点:图片 13

2.一键1S高速组成恐怕重组文本

分列只是从文本提取自个儿所急需的一些文件,但不可能将分散在不一致列的文件依据供给开展联合乃至结合。由此在此个方面赶快填充就丰裕发挥了它所持有的出格优势。请看下图,我们供给将B列、C列以致E:H列的源委均合併到D列,且各列用横线隔开分离。图片 14

迅猛填充能够毫不费劲1s消除:在D3中输入叁个咱们想要的集合后的体制,选中D3下方的人身自由一个空荡荡单元格,按下Ctrl+E组合键就能够。图片 15一望而知,火速填充任用远不独有如此,下边小编再给我们一个实例:1s1键急忙化解文本重组。图片 16

由此以上的事例,我们可以轻易地搜查缉获使用高效填充的注意事项,这就是:

1.结实列必必要在源数据列的一旁,结果列与源数据列之间出现空驶列车时,火速填充将不能够运用;
2.要动用便捷填充,大家无法不要付出轨范,楷模越多,得到的结果越规范。(但楷模实际不是更加的多越好)
3.横向将不可能选拔高效填充。

二、使用Excel定位效用一键火速填充公式

在Excel中有八个快捷键组合使用可以批量非常的慢地输入公式,尽管功用上不可能叫快快填充,但论实用性,绝对不比快捷填充任用差。那就是Ctrl+G组合键(或然F5键)和Ctrl+Enter组合键。如下图所示,我们须求将首先列全体空白的单元格都填上其出售单位名称,该怎么着高效操作呢?图片 17

本领:选中表格中的A列全数单元格——按下F5键展开定位对话框——定位条件——空值——明确;那时A列全部的空白单元格都被入选了——鼠标单击编辑栏,使空白单元格区域的首先个单元格处于编辑状态——输入等号“=”,鼠标单击其上方的单元格,完结公式输入——按下Ctrl+Enter组合键就可以获得大家想要的法力。

图片 18

再给大家上三个更能够的例证,如下图所示,桃红框类须要飞快地持筹握算出各机构各样薪资的小计乃至总工资额。图片 19

思路:使用固定功效选中全数需需求和的空域单元格(选中区域--F5长久对话框--定位条件选取空值--鲜明),然后使用火速键Alt+=快捷批量输入求和公式。请看动画:图片 20

好了,关于今日的急迅填充的原委就享受到此地,更加多精粹内容,接待关切:傲看今朝。

回答:

你好,小编来介绍多少个EXCEL火速填充的措施,供仿效。

1,对数列的常见填充-复制数据,系列填充,格式填充,不带格式填充。

图片 21

2,对统一单元格中的数据填充。

图片 22

3,隔行填充数据。

图片 23

4,对日期按两种办法开展填空。图片 245,等差数列的填充。

图片 25

6,等比数列的填充。

图片 26

7,自动填充连串时不出现有些特定数字(举个例子 4 )

图片 27

8,自定义填充的数列。

图片 28

愿意保有利于!

回答:

填充内容不是专门多的话能够用简短的复制粘贴就足以了,如下效果图:

图片 29如上航海用体育场合,只需做好一个表格后粘贴就能够自动生成对应的箱号了。

具体操作方法:

1. 是因为在搞活的报表不恐怕向下填充箱号,我们能够在左臂先建三个箱号扶植列,分别输入“1075-1,1075-2”,之后向下拉填充,掩盖起来;然后在C4单元格内输入援用公式=G4图片 30

  1. 末段将表格向下复制即可了,箱号会活动生成。

图片 31图片 32图片 33

回答:

雷哥推荐2种格局供大家参谋!

措施一:F5 快速稳固填充法

Step1: 帮忙列进行填写数据。

具体方法为:如图所示,必得选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽本领够达成机关填写。

何以必需选中D2:D9呢? 因为D2:D9是叁个周期,D2为周期数据的首行,且D第22中学有数据。当直接拖拽的时候,D10就能够油不过生数量!就那样类推!

图片 34

Step2:按—— ————输入——按

切切实实职能如图所示,能够窥见数目造成了批量填充!

图片 35

专心:和的机能是平等的,你后面知道吗?

措施二:选拔性粘贴

Step1: 帮助列进行填写数据。跟艺术一的step1完全平等!

具体方法为:如图所示,必需选中D2:D9,然后光标变为十字后,拖拽才得以兑现机关填写。

图片 36

Step2:复制D列数据————勾选——确定。

能够开采数目被粘贴实现!

图片 37

各位朋友,雷哥分享的上述三种方式大家学会了啊?

一经认为写的正确性,大家就赞一下恐怕商议沟通下吧。多谢哈

回答:

想要飞速填充关键是用好活动填充、批量当选单元格、连忙填充和一部分急速键。

1. 活动填写。

以此是基础。输入第叁个数据,选中所在的单元格,将鼠标移动到单元格边框右下角,产生十字型,那时按住鼠标左键向下拖动。能够复制单元格内容,也足以生成三番五次连串。图片 38

不总是的行列,就要求先输入四个或更加的多的数额之后,再向下拖。多留心填充选项,就能够取得不相同的行列。

图片 39

2. 批量当选。

批量入选有好多方法,比如能够采纳“Ctrl + A”选中表格,接着按“Ctrl + G”调出定位窗口,设置好确定地点条件,就能够批量入选八个单元格。接着输入三个数额,按“Ctrl

  • Enter”实现批量输入。

图片 40

3. 急忙填充。

Excel二〇一一及以上版本才支撑。只要先输入第三个结实,向下填充时采取“神速填充”,就足以长足获得别的结果。可用以数据的领取、合併、倒叙等。图片 41图片 42


感谢阅读,迎接点赞、商议、关心和点击头像

回答:

听说你的须要,小编增加了多个支持列,G列,选择g3到g11的列,然后在右下角,鼠标成浅黄十字是向下拖动,生成所需求的“1075-2,1075-3”等,在侧面输入公式=g3,采纳复制该单元格,然后选用供给填写的单元格直接粘贴就能够兑现。假使不用要帮助列,能够把G列隐敝只怕把左边手的数目全选,然后粘贴为数量,就足以去除协理列;这种艺术比较高效,不再须求各类输入。获取更加多职场本领,请关心“Excel职场一哥”

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